"@doc" è un sistema informatico volto a coniugare le esigenze di razionalizzazione della circolazione e della trattazione della documentazione all'interno dell'Amministrazione del Ministero degli Affari Esteri (MAE) con la necessità di adeguamento alla normativa vigente in materia di trattazione elettronica dei documenti contenuta nel Codice della Amministrazione Digitale, così come già richiesto nell'ambito del piano di e-government del Governo.
(Altre informazioni sono disponibili nell'articolo pubblicato su Notiziario Cineca n.64)
In sintesi, il progetto "@doc" si prefigge di consentire al MAE di ottemperare alle disposizioni normative in materia di gestione documentale attraverso la razionalizzazione dei flussi, realizzando soluzioni paperless per i documenti prodotti in modalità elettronica. Tramite un' "area di dematerializzazione" appositamente sviluppata, sarà possibile veicolare i documenti in ingresso al MAE solo in formato elettronico, ove possibile, e verranno definite le modalità per la razionalizzazione della documentazione cartacea pregressa, costituendo nuove regole per lo snellimento amministrativo. In questo ambito è prevista la dematerializzazione dei flussi documentali contabili mediante l'uso della firma digitale, e della posta elettronica certificata, sostenendone l'uso intensivo in quanto strumenti indispensabili per realizzare gli scambi con il resto della PA. In prospettiva, al termine della fase di ristrutturazione del Centro, il progetto prevede di predisporre il sistema all'introduzione della gestione elettronica documentale anche per le Sedi all'estero.
Ministero degli Esteri
