@DOC 3.0 è un sistema documentale sviluppato, ideato e mantenuto da Cineca, integrabile con i sistemi eventualmente già in uso (repository, firma e protocollo), modulare e facilmente aggiornabile grazie all'utilizzo di tecnologie open source e standard. 

Creazione e stesura del documento, disponibilità nell'ambito di attività correlate svolte all'interno dell’organizzazione, corrispondenza verso l’esterno: tutte queste attività seguono il flusso prestabilito per la classe documentale, coinvolgendo tutti gli attori che concorrono al procedimento amministrativo.
L’adozione di una piattaforma di gestione documentale orientata ai contenuti ed alla qualità dei dati trattati e veicolati è il primo passo verso un’amministrazione più trasparente ed efficiente, pronta a esporre a cittadini e imprese un ampio ventaglio di servizi di e-Government rapidi ed affidabili, con una sensibile riduzione dei costi.

Caratteristiche funzionali

@Doc garantisce:

  • Strumenti rapidi per definire ed implementare nuovi workflow
  • Tracciatura di ogni azione compiuta su ogni documento
  • Scalabilità per gestire un'elevata mole di documenti
  • Disaccoppiamento rispetto al repository: è possibile integrare il repository tramite lo standard aperto CMIS, senza vincoli per l’organizzazione
  • Interoperabilità con sistemi di protocollo, conservazione (attraverso pacchetti di versamento), notariato digitale, firma digitale
  • Ricerca dei documenti tramite metadati e full text
  • Ricerca avanzata per documenti, fascicoli, attività e processi
  • Comunicazione attraverso canali sicuri (Pec, fax, e-mail)
  • Visualizzazione dello storico dei procedimenti
  • Un'interfaccia moderna, reattiva e velocemente personalizzabile con wizard semplici per guidare l'utente
  • Strumenti rapidi di modellazione delle strutture dati (content-model) riguardanti uffici, utenti, classi documentali e gestione del fascicolo informatico
  • Elevati standard di sicurezza a tutti i livelli, dai dati ai permessi dell'utente
  • Rispondenza alla normativa europea General Data Protection Regulation