Gestione progetti
È la soluzione per la gestione di progetti di ricerca, progetti interni o commesse in attività commerciale, dal momento della loro acquisizione in avanti. Oltre alla catalogazione, il sistema ne permette il controllo di budget pluriennale e l’integrazione completa con le destinazioni in contabilità analitica. In relazione all'anagrafica dei progetti è possibile gestire un'esaustiva serie di informazioni anagrafiche e di relazione con attori/strutture interne ed esterne all'organizzazione. Il budget di progetto può gestire un budget pluriennale o per esercizio contabile, articolato per voci di costo e tipologie di attività che possono rappresentare le nature di costo necessarie al controllo di gestione e/o previste dall'ente finanziatore. Le informazioni possono essere sfruttate per proporre una variazione di budget tenendo conto delle logiche progettuali e per informare o bloccare l'utente circa lo sforamento del budget in fase di contabilizzazione con la possibilità di modifiche extracontabili, utili alle rendicontazione.
Il modulo permette di gestire l'impegno delle risorse umane da assegnare al progetto, definendone i diversi ruoli e un'articolata definizione dei vincoli di sforamento del budget-ore permettendo quindi un controllo da parte dei coordinatori di progetto. Grazie all'integrazione con la funzione di reportistica avanzata è in grado di fornire un'accurata reportistica relativi alle attività del progetto (pro controllo di gestione e/o rendicontazione).
Reporting Avanzato
Consente agli uffici amministrativi di effettuare estrazioni dati su diversi ambiti contabili (contabilità analitica, progetti, contabilità generale, cicli gestionali, fatturazione elettronica, inventario) e di distribuire report alle periferie (dipartimenti). L’applicativo utilizzato è Pentaho. In aggiunta alla reportistica di prodotto e custom sviluppata da Cineca, viene messo a disposizione un tool che consente l’elaborazione di stampe personalizzate. La funzione Web Reporting permette l'abilitazione su interfaccia Web di una o più schede che separano funzionalmente le tipologie di report di ambito progetti.
Timesheet progetto
Timesheet permette l’imputazione del tempo da parte della risorsa umana su progetto o su workpackage a seconda della coordinata necessaria al tracciamento del tempo.La rendicontazione del tempo avviene tramite il modulo In Time.
