Il Ministro Brunetta, ospite del Ministro Frattini al Ministero degli Affari Esteri (MAE), ha testato in anteprima il sistema "@doc"
per la gestione dei flussi documentali, realizzato dal Cineca
nell'ambito di una collaborazione decennale con il MAE. Il percorso di
dematerializzazione del MAE è oggetto di un protocollo di intesa siglato con il Ministero dell'Innovazione due anni fa.
L'ottimo risultato ottenuto è anche merito del
Cineca, che con il progetto "@doc"
ha collaborato attivamente alla realizzazione di una serie di
interventi sull'organizzazione e sui sistemi informatici utilizzati che
si svilupperanno nel corso del tempo, allo scopo di instaurare flussi di
lavoro cooperativo all'interno dell'Amministrazione.
"@doc"
è un sistema informatico volto a coniugare le esigenze di
razionalizzazione della circolazione e della trattazione della
documentazione all'interno dell'Amministrazione del Ministero degli
Affari Esteri (MAE) con la necessità di adeguamento alla normativa
vigente in materia di trattazione elettronica dei documenti contenuta
nel Codice della Amministrazione Digitale, così come già richiesto
nell'ambito del piano di e-government del Governo.
In sintesi, il progetto "@doc"
si prefigge di consentire al MAE di ottemperare alle disposizioni
normative in materia di gestione documentale attraverso la
razionalizzazione dei flussi, realizzando soluzioni paperless per i
documenti prodotti in modalità elettronica.
Tramite un' "area di dematerializzazione" appositamente sviluppata, sarà
possibile veicolare i documenti in ingresso al MAE
solo in formato elettronico, ove possibile, e verranno definite le
modalità per la razionalizzazione della documentazione cartacea
pregressa, costituendo nuove regole per lo snellimento amministrativo.
In questo ambito è prevista la dematerializzazione dei flussi
documentali contabili mediante l'uso della firma digitale, e
della posta elettronica certificata, sostenendone l'uso intensivo in
quanto strumenti indispensabili per realizzare gli scambi con il resto
della PA. In prospettiva, al termine della fase di ristrutturazione del
Centro, il progetto prevede di predisporre il sistema all'introduzione
della gestione elettronica documentale anche per le Sedi all'estero.
Questo il commento del Ministro Brunetta al termine della visita: "Al
fine di aumentare la produttività della pubblica amministrazione e
offrire servizi sempre più rapidi ed efficienti ai cittadini e alle
imprese, abbiamo promosso in questi due anni numerose iniziative e
interventi ed una riforma del pubblico impiego, il Decreto Legislativo
n.150 del 2009, conosciuta come "Riforma Brunetta".
In questo quadro, il percorso di modernizzazione e riforma realizzato
dalla Farnesina costituisce, come ho avuto modo di riconoscere più
volte, uno degli "esempi" nel panorama complessivo delle Pubbliche
Amministrazioni e nel corso della mia visita odierna, ho avuto
l'occasione di constatare personalmente l'eccellente lavoro svolto da
tutto il personale sotto la guida e l'impulso del collega Frattini.
La digitalizzazione delle procedure, l'adozione capillare della posta
elettronica certificata nelle comunicazioni con gli interlocutori
esterni, la diffusione delle migliori prassi, l'attenzione al benessere
organizzativo ed alla promozione della sostenibilità ambientale,
l'approccio mirato ai risultati ed alla valorizzazione dei migliori,
l'attenzione per un'organizzazione efficiente e focalizzata sulle
esigenze del sistema Paese, rappresentano infatti i tasselli di un
mosaico con il quale si intende delineare una Pubblica Amministrazione
moderna ed attenta alle esigenze dei cittadini che è proprio
l'"obiettivo della nostra riforma complessiva".
