La prima metà del 2010 ha portato novità rilevanti per il progetto
U-GOV. La Contabilità di U-GOV, la struttura dei Cicli Gestionali ed i
moduli Gestione Progetti, Compensi e Missioni hanno superato
positivamente la prima prova pratica con gli utenti e proseguiranno nel
percorso di ampliamento, evoluzione e consolidamento.
Sviluppi significativi anche per l'area Pianificazione e Controllo di
U-GOV con novità per allocazione costi, kpi e cruscotti ed una
evoluzione verso un Operational Data Store gestito con piattaforma open
source.
Nel frattempo è in programma anche l'integrazione di Titulus con U-GOV,
per la gestione e l'archiviazione documentale.
Contabilità
In primo luogo, abbandonate le scaramanzie del caso, possiamo affermare che l'area U GOV Contabilità e la struttura collegata dei Cicli Gestionali
hanno superato la prima prova pratica con gli utenti. Il progetto di
avvio del modulo contabile presso il Politecnico di Torino è infatti
giunto in gennaio alle sue fasi finali e da febbraio il sistema è a
tutti gli effetti in produzione presso più di 20 dipartimenti con un
numero complessivo di circa 120 utenti. Sicuramente un risultato di
tutto rilievo, considerata la complessità del progetto e l'importanza
dell'Ateneo che per primo ha adottato il nuovo sistema.
La portata di questo risultato è stata sottolineata anche durante il
Convegno dal titolo "Il nuovo sistema contabile Cineca per gli Atenei"
che si è tenuto lo scorso 9 Marzo a Bologna, durante il quale è stato
dato ampio spazio ai rappresentanti Politecnico torinese che hanno
condiviso la loro esperienza con gli intervenuti. Un'ottima prospettiva
quindi per questo sistema che dovrà, nel corso dei prossimi anni,
sostituire progressivamente CIA presso gli Atenei.
Ricerca
Anche il modulo U-GOV Gestione Progetti, terminata alla fine
dello scorso anno la fase di beta test, è stato rilasciato nella prima
versione ufficiale in produzione insieme alla Contabilità. Il rilascio
include la definizione e la strutturazione del cost prospect
del progetto, un'integrazione nativa con i Cicli attivo e passivo di
U-GOV, la rendicontazione economica del progetto e una ampia gamma di
report. E' già disponibile anche la funzione timesheet con cui le
persone coinvolte in un progetto possono rendicontare – sempre tramite
una pagina web – le ore effettivamente spese sulle diverse attività del
progetto. Questa funzione è inserita tra gli strumenti (Registro
lezioni, Diario, ecc.) che il docente ha a disposizione su Web-ESSE3, il
software Kion di gestione dell'area didattica e studenti.
Sempre nel 2010 è iniziato lo sviluppo del nuovo modulo U-GOV Risorse Ricerca,
che nasce per censire e gestire le informazioni riguardanti i gruppi di
ricerca, le risorse, le competenze, i temi, le strutture, le
attrezzature, le collaborazioni, i partner ed i finanziamenti inerenti
la ricerca in Ateneo. Il tutto ovviamente integrato con l'ormai
consolidato U-GOV Catalogo e Valutazione Ricerca, che raggiungerà a fine 2010 le 30 installazioni attive.
Risorse Umane
Con il rilascio della Contabilità U-GOV, nel 2009 sono stati completati e rilasciati anche i moduli U-GOV Compensi e U-GOV Missioni appartenenti all'area Risorse Umane. Compensi
gestisce i contratti per personale esterno e professionisti, il
calcolo dei compensi per singolo o multiplo percipiente, il calcolo
massivo delle rate da contratti in scadenza, la gestione degli
adempimenti fiscali e previdenziali. Nel 2010 saranno aggiunte altre
funzionalità tra cui il calcolo massivo dei compensi e l'integrazione
con l'area Didattica. Missioni raccoglie invece
le funzionalità necessarie per il calcolo e la liquidazione delle
missioni del personale, con possibilità di pagamento in cedolino o
tramite compenso, e la gestione degli anticipi. Nel 2010 verrà
arricchito con l'aggiunta del ciclo di autorizzazione delle missioni.
Per il 2010 nell'area U-GOV Risorse Umane è atteso in particolare il rilascio del modulo
U-GOV Sviluppo e Formazione che si occupa della gestione della formazione interna del personale e del catalogo corsi.
Gestione Documentale
Nel 2009 Cineca ha acquisito l'applicativo Titulus, software di gestione
documentale che annovera già molti utenti tra gli Atenei italiani.
Il primo semestre del 2010 sarà dedicato a gestire il passaggio dei
servizi degli utenti Titulus dalla precedente gestione verso Cineca. Si
opererà inoltre per stabilizzare e razionalizzare il codice e migrare
tutti gli utenti di Titulus ad un'unica release. Nel secondo semestre
avranno inizio le attività di integrazione con U-GOV e ESSE3 così come
con i servizi Cineca Confirma (firma digitale), Conservazione
(archiviazione digitale), Fascicolo Studente e Fascicolo Personale.
Architettura e tecnologia
Anche le novità in ambito più tecnologico ed infrastrutturale meritano
sicuramente di essere citate.
Ad aprile verranno finalmente rilasciate le nuove funzionalità di
amministrazione e profilazione di utenti, e gruppi, coprendo così una
carenza di funzionalità in quest'area diventata ormai non più
sostenibile.
Da ultimo, è in corso l'importante attività di migrazione di U-GOV verso
JBOSS Application Server. L'obiettivo è quello di poter arrivare in
tempi brevi ad affiancare (e progressivamente poi sostituire) l'Oracle
Application Server usato attualmente con la soluzione Open di JBOSS e
realizzare la convergenza – più volte auspicata – di tutte le
applicazioni CINECA per l'amministrazione universitaria su un'unica
piattaforma middleware.
