Ai fini di cooperazione e armonizzazione è stata stipulata una convenzione tra atenei per il coordinamento delle attività di monitoraggio, analisi statistica e valutazione dei percorsi pre e post-laurea, e dei progetti a supporto della gestione di servizi a favore dei laureati. Le linee strategiche ed evolutive del progetto vengono stabilite da un Comitato Scientifico, cui ogni ateneo partecipa con un suo rappresentante. La gestione operativa per quanto riguarda gli aspetti ICT e i servizi al contorno è invece garantita dal Cineca.
STELLA coniuga dunque il pieno governo strategico e metodologico da parte degli atenei partecipanti con un'implementazione operativa fornita da CILEA in un ottica "chiavi in mano" per quanto riguarda tutti gli aspetti tecnico-gestionali.
Nell'ambito dell'iniziativa, sono attive le seguenti iniziative annuali
- Indagine sul Profilo dei laureati. Articolata per ateneo e gruppi disciplinari, prevede la produzione di un rapporto annuale che esamina tutti i laureati dell'ultimo triennio, costruendo un profilo del laureato secondo le principali caratteristiche quali: età alla laurea, diploma di maturità, punteggio negli esami, voto di laurea, regolarità negli studi, durata degli studi. Ogni anno viene pubblicato un volume sull'analisi dei laureati degli ultimi 3 anni.
- Indagine occupazionale post-laurea a 12-15 mesi. Il comitato scientifico ha recentemente deciso di monitorare gli sbocchi occupazionali dei laureati a circa un anno dalla laurea, mediante indagine campionaria/censuaria, a scelta degli atenei aderenti, realizzata tramite opportuno questionario somministrato telefonicamente. L'indagine in corso è relativa ai laureati anno solare 2009.
- Indagine occupazionale post-laurea a 36 mesi. Il comitato scientifico monitora la situazione dei laureati a 36 mesi dalla laurea a partire dai laureati anno solare 2004. L'indagine in corso è relativa ai laureati anno solare 2007.
- Indagine occupazionale post-laurea a 60 mesi. Il comitato scientifico ha deciso di monitorare la situazione dei laureati, a partire dai laureati anno solare 2005.
- Indagine occupazionale post-dottorato a 12 mesi dalla laurea. Il comitato scientifico ha deciso di monitorare la situazione dei dottori di ricerca. Dopo la prima indagine condotta nel 2009 sui dottori che hanno conseguito il titolo negli anni 2004-2005-2006 e 2007, è in fase di start-up quella relativa ai dottori di ricerca che hanno conseguito il titolo nell'anno solare 2008.
