Un sistema documentale è da sempre una delle colonne portanti del sistema informativo sia per il supporto ai processi decisionali sia per la conservazione e valorizzazione del patrimonio documentale.
In ogni processo interno all’Ateneo infatti sono coinvolti e al tempo stesso generati documenti; un sistema documentale ha il compito di gestire, organizzare e conservare questi documenti.
Gli interventi del legislatore, volti ad incentivare l’amministrazione digitale, confermano la necessità di organizzare un sistema documentale di Ateneo che gestisca i documenti prodotti sin dalla loro nascita in formato elettronico, per poi garantirne una adeguata conservazione nel tempo.
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